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　　【編者按】7月13日，【山東省教育廳（省委教育工委）】以《聊城大學(xué)：資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助力智慧教育示范校創(chuàng)建》為題，報(bào)道我校為構(gòu)建“智慧教育示范區(qū)（校）”，圍繞資產(chǎn)管理工作進(jìn)行試水探索，強(qiáng)化問(wèn)題導(dǎo)向與需求牽引，推動(dòng)資產(chǎn)管理成功實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，初步達(dá)成“數(shù)據(jù)多跑路，教師少跑腿，信息化賦能，服務(wù)更高效”的創(chuàng)建目標(biāo)的做法。

　　聊城大學(xué)：資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助力智慧教育示范校創(chuàng)建

      2022年11月，聊城大學(xué)入選山東省“智慧教育示范區(qū)（校）”創(chuàng)建單位。學(xué)校首先圍繞資產(chǎn)管理工作進(jìn)行試水探索，強(qiáng)化問(wèn)題導(dǎo)向與需求牽引，推動(dòng)資產(chǎn)管理成功實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，初步達(dá)成“數(shù)據(jù)多跑路，教師少跑腿，信息化賦能，服務(wù)更高效”的創(chuàng)建目標(biāo)。

　　一、堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向 全面梳理信息堵點(diǎn)斷點(diǎn)

　　一方面，學(xué)校資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算采購(gòu)管理平臺(tái)、房地產(chǎn)綜合管理平臺(tái)、大型儀器共享管理平臺(tái)、省高校化學(xué)品采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)5個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，這五大系統(tǒng)涉及資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處以及各經(jīng)費(fèi)歸口管理部門(mén)等多個(gè)部門(mén)，跨系統(tǒng)、跨部門(mén)之間業(yè)務(wù)協(xié)同貫通機(jī)制不暢，流程與流程之間割裂，信息交換不同步，部分事務(wù)性工作還需手工處理，流程長(zhǎng)、內(nèi)耗高、效率低，出現(xiàn)問(wèn)題需“集體返工”查驗(yàn)。另一方面，資產(chǎn)管理相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與學(xué)校人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和傳遞途徑不通，大多資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)采用線(xiàn)上辦理申請(qǐng)、信息錄入，線(xiàn)下簽字確認(rèn)、轉(zhuǎn)賬報(bào)銷(xiāo)的模式，工作效率不高。且由于預(yù)算管理、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理流程銜接不順暢，帶來(lái)預(yù)算編制不科學(xué)、資產(chǎn)配置不合理、各環(huán)節(jié)信息不同步、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確等問(wèn)題，造成資產(chǎn)管理的透明度和管理效率不高。

　　二、搭建一體化平臺(tái) 打通信息“最后一公里”

　　一是建立一體化平臺(tái)。針對(duì)上述問(wèn)題，學(xué)校通過(guò)建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，搭建資產(chǎn)管理一體化平臺(tái)，成功融合資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等五個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一入口、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一流程，并擴(kuò)展公物倉(cāng)管理、無(wú)形資產(chǎn)登記、自助打印等功能，實(shí)現(xiàn)“應(yīng)聯(lián)盡聯(lián)”，把“珍珠”串成“項(xiàng)鏈”，縮短了辦事周期，簡(jiǎn)化了辦理流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理全在線(xiàn)，有力提升了國(guó)有資產(chǎn)管理效能。二是打通信息孤島。通過(guò)開(kāi)發(fā)應(yīng)用模塊間數(shù)據(jù)接口，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，把五大應(yīng)用系統(tǒng)所有應(yīng)用納入統(tǒng)一管理，不同開(kāi)發(fā)方、不同應(yīng)用系統(tǒng)間通過(guò)學(xué)校統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建立數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)通道，打通信息孤島，轉(zhuǎn)變各單一業(yè)務(wù)系統(tǒng)為一體化信息綜合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)從入口到出口整個(gè)生命周期的信息化管理。三是重構(gòu)業(yè)務(wù)流程。重構(gòu)跨系統(tǒng)、跨部門(mén)的業(yè)務(wù)流程，對(duì)管理制度、業(yè)務(wù)辦理過(guò)程進(jìn)行全面梳理提煉，依托資產(chǎn)管理統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，打破部門(mén)管理墻和流程割裂，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的預(yù)算申請(qǐng)、驗(yàn)收入賬、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、使用評(píng)價(jià)等多個(gè)環(huán)節(jié)一體貫通、一網(wǎng)通辦，辦事效率大大提高。“一體化”平臺(tái)的搭建，實(shí)現(xiàn)“無(wú)須見(jiàn)面，業(yè)務(wù)照辦”的服務(wù)模式，全面提升了老師們、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人以及各使用單位的使用體驗(yàn)及滿(mǎn)意度。

　　三、推進(jìn)四大智能化服務(wù) 實(shí)現(xiàn)高效資產(chǎn)管理

　　一是業(yè)務(wù)集成高效化。利用數(shù)字聊大統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，重構(gòu)跨系統(tǒng)、跨部門(mén)的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成高效化，不僅為教師辦理業(yè)務(wù)提供了便利，更是讓學(xué)校的資產(chǎn)管理工作邁上新臺(tái)階，特別是在預(yù)決算與設(shè)備采購(gòu)、財(cái)務(wù)核算與?；饭芾淼裙ぷ鳝h(huán)節(jié)，數(shù)字化管理效益的提升尤其顯著。二是預(yù)算編制科學(xué)化。依托數(shù)字聊大統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，將資產(chǎn)管理和政府采購(gòu)的全流程業(yè)務(wù)與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)有機(jī)融合，內(nèi)置內(nèi)控節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從預(yù)算申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬到報(bào)銷(xiāo)全過(guò)程“留痕”管理，切實(shí)加強(qiáng)了制度執(zhí)行的剛性約束。三是監(jiān)控預(yù)警透明化。數(shù)字聊大統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺(tái)動(dòng)態(tài)采集各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)，集中呈現(xiàn)業(yè)務(wù)進(jìn)度實(shí)時(shí)變化信息，實(shí)現(xiàn)工作協(xié)同與督辦在線(xiàn)，為各部門(mén)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程監(jiān)管提供有力支撐，每一個(gè)資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目，向上可以回溯到預(yù)算指標(biāo)，向下可以跟蹤到資金去向，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算編制科學(xué)化、監(jiān)控預(yù)警透明化。四是業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)可視化。數(shù)字聊大統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的可視化大屏，多維一體集成資產(chǎn)總況概覽、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、資產(chǎn)新增情況、資產(chǎn)變動(dòng)、大型儀器使用監(jiān)管等資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度整合分析，直觀(guān)展現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)及變動(dòng)情況，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)可視化監(jiān)管。如“大型儀器使用監(jiān)管”大屏，以圖表聯(lián)動(dòng)的形式展示校內(nèi)大型儀器使用情況，通過(guò)數(shù)據(jù)綜合分析處理，可詳細(xì)了解到大型儀器使用情況，加強(qiáng)資產(chǎn)管理效益信息的監(jiān)控，有效開(kāi)展資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)。

　　平臺(tái)啟用以來(lái)，已線(xiàn)上辦理預(yù)算采購(gòu)項(xiàng)目301項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)11587萬(wàn)元，驗(yàn)收合同173項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)6338萬(wàn)元；從采購(gòu)系統(tǒng)推送至固定資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)信息涉及20余個(gè)單位、1883件，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)完成后，同步至資產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)資產(chǎn)信息1055件，?；菲脚_(tái)完成訂單1953單，業(yè)務(wù)辦理的便捷度與效率實(shí)現(xiàn)了很大提升。

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