
【中國(guó)教育報(bào)要聞版】鍵盤(pán)敲出近4000條學(xué)生工作日志
“到群星公寓16號(hào)樓,逐一檢查暑假期間留宿學(xué)生宿舍,重點(diǎn)檢查宿舍安全及隱患等。”7月18日晚上7點(diǎn)10分,聊城大學(xué)美術(shù)學(xué)院114辦公室里,黨總支副書(shū)記楊慶實(shí)在電腦上敲出了他自2013年8月到學(xué)院工作以來(lái)的第2386條工作記錄。
早在2009年,在學(xué)生工作處負(fù)責(zé)資助工作的楊慶實(shí)就養(yǎng)成了寫(xiě)工作日志的習(xí)慣。學(xué)生資助涉及面廣、工作量大、程序繁雜,包含國(guó)家助學(xué)貸款、各類(lèi)獎(jiǎng)助學(xué)金、專(zhuān)項(xiàng)困難補(bǔ)助等10余項(xiàng)。“經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)做的事情,以后再需要的時(shí)候絞盡腦汁也想不起來(lái)。”從那時(shí)起,他每天下班后拿出20分鐘左右時(shí)間專(zhuān)門(mén)記錄當(dāng)天的工作。
楊慶實(shí)設(shè)計(jì)了電子日志表格,每一條包括序號(hào)、日期、事件、經(jīng)手人、備注等,一事一記,有時(shí)一天要記錄5條以上。他每?jī)芍艽蛴∫淮?,整齊地夾放在一起,“這樣方便查詢(xún),可以大大提高工作效率”。10年來(lái),他的工作日志累計(jì)3700多條,成了學(xué)院學(xué)生工作和學(xué)校相關(guān)工作的“信息庫(kù)”。
“楊老師每件事都登記,什么時(shí)間交什么材料、安排什么工作都記著?!泵佬g(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席楊浩說(shuō)。他拿不準(zhǔn)學(xué)院“美·益角基金”給歷史文化與旅游學(xué)院哪一級(jí)白血病患病學(xué)生捐過(guò)款,楊慶實(shí)迅速在電子工作日志中搜索關(guān)鍵詞,幫他核實(shí)了信息。
與日志相比,楊慶實(shí)堅(jiān)持時(shí)間更長(zhǎng)的是做會(huì)議紀(jì)要。2004年,他剛開(kāi)始接手全校學(xué)生資助工作,每次給二級(jí)學(xué)院開(kāi)會(huì)前,他先吃透文件精神,規(guī)劃電子樣本,提煉便于執(zhí)行的工作要點(diǎn)。為保證次日開(kāi)會(huì)時(shí)按時(shí)下發(fā),他經(jīng)常撰寫(xiě)到深夜。周?chē)澎o,手指敲擊鍵盤(pán)的聲音格外清晰。
“一看這個(gè)就知道怎么干了,節(jié)省了我們研究文件的時(shí)間?!陛o導(dǎo)員們贊不絕口。年底,楊慶實(shí)把年度會(huì)議紀(jì)要匯編成冊(cè)發(fā)給各學(xué)院作為參考資料。到2011年離開(kāi)學(xué)生資助工作崗位時(shí),他已經(jīng)編輯了整整100期。轉(zhuǎn)到宿舍管理中心和美術(shù)學(xué)院工作后,楊慶實(shí)仍然堅(jiān)持做會(huì)議紀(jì)要。自2004年6月起至今,他先后撰寫(xiě)314期,累計(jì)近193萬(wàn)字。
其實(shí),楊慶實(shí)還用7年時(shí)間“偷偷”做了一件更有心的事情。2017年7月,他創(chuàng)作的62萬(wàn)余字的《中國(guó)高校學(xué)生資助政策體系理論與實(shí)踐研究》由中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社出版。國(guó)家助學(xué)貸款有關(guān)負(fù)責(zé)人、國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行扶貧金融事業(yè)部區(qū)域開(kāi)發(fā)局副局長(zhǎng)晁兵,評(píng)價(jià)該著作“對(duì)于今后我國(guó)高校國(guó)家助學(xué)貸款工作實(shí)踐與研究具有開(kāi)創(chuàng)性意義,更是國(guó)家助學(xué)貸款經(jīng)辦金融機(jī)構(gòu)、廣大地方教育部門(mén)及高校國(guó)家助學(xué)貸款工作者的首選讀本”。
從事資助工作時(shí),楊慶實(shí)覺(jué)察到省內(nèi)大部分高校普遍注重工作實(shí)踐而忽略理論研究,2010年他決定寫(xiě)一部這方面的專(zhuān)著。7年中,每個(gè)工作日下班后他都盡可能擠出時(shí)間在電腦上敲上幾百字;周末、節(jié)假日,即使只能抽出一個(gè)小時(shí)時(shí)間,他也要跑到辦公室寫(xiě)作;他經(jīng)常在家中書(shū)房寫(xiě)作到凌晨,睡下后有了新想法又趕快起床記下來(lái);出差時(shí)也隨身攜帶創(chuàng)作資料,利用路途或晚上時(shí)間進(jìn)行查閱;特別是寒暑假,更是他寫(xiě)作的最佳時(shí)間,在辦公室靜心創(chuàng)作。在他聽(tīng)來(lái),噼噼啪啪敲擊鍵盤(pán)的聲音是世界上最美妙的音樂(lè)。
參加工作18年來(lái),楊慶實(shí)把一件件小事做到了極致。他推行創(chuàng)建了全省高校首個(gè)學(xué)生公寓黨建工作站、首個(gè)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息管理系統(tǒng)、首個(gè)獨(dú)立的貧困生檔案室、首個(gè)學(xué)生公寓通宵自習(xí)室等,先后起草制定、組織實(shí)施近200項(xiàng)學(xué)生工作規(guī)章制度、措施方案?!拔覠釔?ài)學(xué)生工作,我將堅(jiān)持用心、用情、用愛(ài)把負(fù)責(zé)的工作做得更好。”楊慶實(shí)說(shuō)。
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時(shí)間 :2018-08-10
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來(lái)源 : 中國(guó)教育報(bào)
作者 : 張興華 許靜 方婧